ผลงานการจัดการความรู้
Date Uploaded: Jun 17, 2022
- ชื่อเรื่อง
- การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ โดยใช้โปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ
- ปี พ.ศ. 2565
- รางวัล รางวัลชนะเลิศ
- ประเภทผลงาน
- ด้านพัฒนากระบวนการทำงาน
- ชื่อผู้ส่งผลงาน / รายชื่อคณะทำงาน
-
1. นางสาวโสภิณภา นันตา
2. นางสาวอาภาวรรณ พรหมมา
3. นางปิยะดา เทพสาธร
4. นายอุเทน แสนบัณฑิต
- บทสรุปโครงการ
- โครงการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ โดยใช้โปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คณะกรรมการสำรวจครุภัณฑ์ของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สามารถดำเนินการสำรวจและจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ โดยใช้โปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้อย่างถูกต้อง และเพื่อให้การจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และสามารถรายงานข้อมูลที่เป็นปัจจุบันให้มหาวิทยาลัยและสำนักตรวจเงินแผ่นดินได้อย่างต่อเนื่อง การนำโปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ มาใช้ในการสำรวจครุภัณฑ์เพื่อแก้ไขปัญญากระบวนการทำงานสำรวจครุภัณฑ์เดิมที่มีความซับซ้อน หลายขั้นตอน ใช้การบันทึกข้อมูลจากการสำรวจในเอกสาร ฐานข้อมูลที่ไม่เป็นปัจจุบัน การสำรวจครุภัณฑ์เกิดความล่าช้า ไม่มีข้อมูลการแทงจำหน่าย การขนย้ายครุภัณฑ์ออกจากหน่วยงานโดยไม่จัดทำทะเบียนรายการ การค้นหาครุภัณฑ์ไม่พบ และขั้นตอนกระบวนการทำงาน ปัญหาดังกล่าวส่งผลต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุและระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมาย ดังนั้น คณะกรรมการสำรวจครุภัณฑ์จึงมีการนำโปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือมาใช้ในการสำรวจครุภัณฑ์ โดยใช้กระบวนการมีส่วนรวมตั้งแต่กระบวนการวางแผนการดำเนินงานออกแบบข้อมูลในโปรแกรม ที่จะใช้จัดเก็บ ดำเนินการสำรวจครุภัณฑ์ตามรายการ โดยใช้โปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ การประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ถึงการดำเนินงานสำรวจครุภัณฑ์ การจัดทำรายงานผลการสำรวจครุภัณฑ์ จนสามารถดำเนินการสำรวจครุภัณฑ์ ปี 2562 – 2564 ในระยะแรกจำนวน 2,050 รายการ โดยใช้โปรแกรม App Sheet ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ แล้วเสร็จภายในระยะเวลา 2 สัปดาห์ สามารถจัดเก็บรายละเอียดข้อมูล และภาพถ่ายครุภัณฑ์ได้ครบถ้วนสมบูรณ์ ตามแบบรายงานผลการสอบข้อเท็จจริง และได้ฐานข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน สามารถรายงานข้อมูลครุภัณฑ์ของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ให้มหาวิทยาลัยและสำนักตรวจเงินแผ่นดินได้อย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้วางโครงการอบรมการใช้โปรแกรม App Sheet ให้กับบุคลากรสายสนับสนุนในคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีทุกคนเพื่อนำมาปรับใช้ในกระบวนการทำงานของแต่ละหน้าที่ เช่น ประยุกต์ใช้ในการเก็บข้อมูลพัสดุคณะ การยืม-คืนอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ เป็นต้น