ผลงานการจัดการความรู้เพื่อแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ในการแสวงหาแนวทางปฏิบัติที่ดี (Good Practice)


ผลงานการจัดการความรู้
Date Uploaded: Jun 24, 2023
User imgdoc

ชื่อเรื่อง
กระบวนการขอใช้งบประมาณเพื่อซื้อ/จ้าง/เบิกเงิน
ปี พ.ศ. 2566
รางวัล รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 2
ประเภทผลงาน
ด้านพัฒนากระบวนการทำงาน
ชื่อผู้ส่งผลงาน / รายชื่อคณะทำงาน
              1. นางสาวชุติกาญจน์  ใจมา
              2. นางสาวทักษอร  พุ่มสิริโรจน์

บทสรุปโครงการ
              การดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างของกองพัฒนานักศึกษาที่ผ่านมาเกิดความล่าช้า เนื่องจากการขอใช้งบประมาณเพื่อซื้อ/จ้าง/เบิกเงิน ไม่ถูกต้องตามระเบียบของมหาวิทยาลัย เช่น วัตถุประสงค์ไม่สอดคล้องกับการได้มาของพัสดุ (ซื้อ/จ้าง/เช่า/เบิกเงิน) รหัสงบประมาณผิด รายการพัสดุไม่ชัดเจน เป็นผลให้การดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างของเจ้าหน้าที่พัสดุผิดพลาด และส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการเบิกจ่ายงบประมาณ
              กองพัฒนานักศึกษา ได้ตระหนักถึงความสำคัญของปัญหาดังกล่าว จึงดำเนินการจัดทำกระบวนการขอใช้งบประมาณเพื่อซื้อ/จ้าง/เบิกเงิน ขึ้น โดยมุ่งหวังให้เกิดการลดจำนวนของความผิดพลาดจากการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและเบิกเงินให้น้อยลง 
              กระบวนการขอใช้งบประมาณเพื่อซื้อ/จ้าง/เบิกเงิน จัดทำขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาการเบิกจ่ายงบประมาณ
ในการดำเนินงานของกองพัฒนานักศึกษา ซึ่งที่ผ่านมามีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนเป็นผลให้การดำเนินงานในบางครั้งไม่เป็นไปตามระเบียบที่มหาวิทยาลัยกำหนด หรือรหัสการเบิกจ่ายงบประมาณผิด ซึ่งส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการเบิกจ่ายงบประมาณ กองพัฒนานักศึกษา จึงดำเนินการจัดทำกระบวนการขอใช้งบประมาณเพื่อซื้อ/จ้าง/เบิกเงินขึ้น เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว ซึ่งจากการดำเนินการที่ผ่านมาพบว่า ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นน้อยลง และบุคลากรมีความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานที่ใช้ประกอบการเบิกจ่ายมากขึ้น แม้จะทำให้เกิดขั้นตอนเพิ่มมากขึ้น แต่สามารถลดปัญหาดังกล่าวลงได้